Problémák, melyek bármikor felüthetik a fejüket
Egy jól felszerelt irodában ezernyi lehetőségünk kínálkozik arra, hogy kapcsolatba lépjünk munkatársainkkal. Ma már rendkívül gyors, jó minőségű internetszolgáltatások is elérhetőek - mint a Datatrans vezeték nélküli internetszolgáltatása.
A hagyományosnak mondható e-mailezés mellett azonban a Skype, a vezetékes telefon vagy a chatprogramok, csevegőappok egyre nagyobb teret kapnak. Használatuknak azonban van néhány hátulütője is:
-a telefonálás csak akkor működik, ha mindkét fél telefonközelben tartózkodik,
-ha valakinél némítva vannak a chatszolgáltatások értesítései, vagy probléma adódik az alkalmazás központi szerverén, nem kapja meg az üzeneteket,
-ha mégis megkapja őket, vissza kell keresni minden fontos információt a csevegőprogramban, ami elég hosszadalmas lehet,
-a Skype-os vagy más, videó- és/vagy telefonhívásos szoftverek mellett pedig folyamatosan jegyzetelnünk kell, ha szeretnénk minden fontos információt rögzíteni, megjegyezni.
Így kerülheted el mindezt egyszerűen, webmaillel
Az az állítás, hogy leáldozott volna az e-mailnek az ideje, nem állja meg a helyét. De mit adhat nekünk egy személyre szabott webmail szolgáltatás, amit más programok nem?
-Egyszerű integrálni: Bármelyik népszerű levelezőprogramba könnyen integrálható (Thunderbird, Outlook, stb.).
-A fontos címek csak egy kattintásra vannak: Többé nem kell a gyakran használt e-mail címeket minden alkalommal beírogatni: az első pár karakter után kattinthatóak lesznek.
-Könnyű visszakeresni benne: Szükségünk lenne gyorsan egy dokumentum vagy egy szerződés valamely részletére? Feladó és dátum alapján, a levél törzsében, vagy éppen csatolmányként pillanatokon belül előkereshetjük a szükséges fájlt.
+1. Átlátható jelölések: Ha szeretnénk különbözően megjelölni a kéretlen leveleket, esetleg a már olvasottat olvasatlanként, erre is lehetőségünk nyílik egy ilyen programban.
Minőségi internetszolgáltatás korlátok nélkül
Amennyiben egy megbízható, könnyen áttekinthető, magyar szerveren át üzemeltetett levelezőrendszerrel dolgoznánk, a Datatrans webmail szolgáltatásával ez a miénk lehet. A cégnél ehhez egy igazán gyors, sem telefonvonalakhoz, sem a kábeltévé hálózathoz nem kötődő internetkapcsolatot is biztosítani tud. Emellett a beszerzések felügyeletét, a belsőhálózat kábelezését, vagy épp a munkaállomások kiépítését is rájuk bízhatjuk.