A rendezvényekhez kapcsolódó papírmunka

Tudnivalók az áfáról

Még egy tapasztalt rendezvényszervező is elveszhet a bürokrácia erdejének sűrűjében, hát még egy kezdő! A jogszabályi változások, a bonyolult számlázási rendszer és a megfelelő adózás kiválasztása miatt mindenképp érdemes igénybe venni tehát egy tapasztalt könyvelő segítségét! Ő az, aki a kezdetektől fogva segíthet egy rendezvényszervezőnek a vállalkozással kapcsolatos teendők elvégzésében.

Már abban is tanácsot tud adni, milyen vállalkozási formát válassz: létezik ugyanis áfakörös és áfamentes változat is. Ez utóbbi esetben nem tudod majd visszaigényelni a befizetett áfát, ami viszont sokszor igen szép összeg. Így ha nagyobb rendezvényeket is szervezel, mindenképp érdemes áfakötelesnek lenned: alapíts bt.-t vagy kft.-t!

Egyéni vállalkozóként is dolgozhatsz azonban, ebben az esetben célszerűbb áfamentesként adóznod. Ez inkább csak akkor éri meg, ha teljesen kezdő vagy, és gyakornokként elvégzel pár kisebb munkát a rendezvényeken.

Számlázási információk rendezvényszervezőknek

A szolgáltatások áfája jelenleg 27%. Ennyivel több lesz tehát egy-egy költséged, amelyet ki kell fizetned az alvállalkozónak, beszállítónak. Ugyanígy neked is ennyivel több pénzről kell kiállítanod a számlát. Mindez nagyon bonyolult is lehet, de a könyvelőd biztosan tud segíteni.

Továbbá másoktól is lehet tanácsot kérni: profi rendezvényszervezőkhöz érdemes fordulni ez ügyben, akik már tapasztaltak a papírmunka terén is. 

Az sem szégyen, ha tudásod bővítése céljából jelentkezel egy rendezvényszervező képzés elvégzésére, ahol ilyen hasznos információkhoz is hozzájuthatsz. A MOE Rendezvényakadémia rendezvénymenedzsment kurzusa jó választás, mert itt az oktatók mind sikeres szakemberek, akikhez bármikor fordulhatsz a kérdéseiddel, akár a számlaírással, adózással kapcsolatban is.

Bevétel és kiadás

Természetesen mindenki arra törekszik, hogy a bevétele jócskán haladja meg a kiadásait. Ugyanez igaz a rendezvényszervezőkre is, akiknek tisztában kell lenniük azzal is, mi számolható el költségként és mi nem. Ez alapján is múlik ugyanis, mennyit keresnek, mennyire nyereséges egy-egy eseményük.

A rendezvényszervezés költségeinek három nagy fajtája van: a rendezvényköltségek, a reprezentációs költségek és az azonos feltételek mellett nyújtott juttatások. Mindegyikre más-más adózás vonatkozik, de ez is megtanulható tapasztalatszerzés vagy tanulás útján.

Fontos még megemlíteni, hogy a bevétel és kiadás adatait is mindig pontosan tüntessük fel a papírokon. Törvényesen működtessük a vállalkozásunkat, mert csak így leszünk mi magunk is hiteles, megbízható szakemberek.